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Titolo

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Billing Specialist

Descrizione

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Siamo alla ricerca di uno Specialista di Fatturazione altamente motivato e organizzato per unirsi al nostro team. In questo ruolo, sarai responsabile della gestione accurata e tempestiva delle attività di fatturazione, garantendo la conformità alle normative fiscali e alle politiche aziendali. Lavorerai a stretto contatto con i team finanziari, amministrativi e operativi per assicurarti che tutte le transazioni siano registrate correttamente e che i clienti ricevano un servizio eccellente. Le tue principali responsabilità includeranno la preparazione, l'emissione e il monitoraggio delle fatture, la gestione delle discrepanze e la risoluzione dei problemi relativi ai pagamenti. Sarai anche incaricato di analizzare i dati finanziari per identificare eventuali errori o aree di miglioramento nei processi di fatturazione. Questo ruolo richiede una forte attenzione ai dettagli, eccellenti capacità di comunicazione e una conoscenza approfondita dei sistemi di contabilità e delle normative fiscali. Il candidato ideale avrà esperienza pregressa in un ruolo simile, una solida comprensione dei principi contabili e la capacità di lavorare in un ambiente dinamico e orientato ai risultati. Se sei una persona proattiva, con un forte senso di responsabilità e desiderosa di contribuire al successo finanziario dell'azienda, questa è l'opportunità che fa per te.

Responsabilità

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  • Preparare e inviare fatture ai clienti in modo accurato e tempestivo.
  • Monitorare i pagamenti e seguire eventuali ritardi o discrepanze.
  • Collaborare con il team finanziario per garantire la conformità alle normative fiscali.
  • Analizzare i dati di fatturazione per identificare errori o inefficienze.
  • Gestire le richieste dei clienti relative alla fatturazione e risolvere eventuali problemi.
  • Mantenere registri accurati e aggiornati di tutte le transazioni finanziarie.
  • Supportare la preparazione di report finanziari e analisi mensili.
  • Proporre miglioramenti ai processi di fatturazione per aumentare l'efficienza.

Requisiti

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  • Esperienza pregressa in un ruolo di fatturazione o contabilità.
  • Conoscenza approfondita dei principi contabili e delle normative fiscali.
  • Eccellenti capacità di comunicazione scritta e verbale.
  • Competenza nell'uso di software di contabilità e gestione finanziaria.
  • Forte attenzione ai dettagli e capacità di risolvere problemi.
  • Capacità di lavorare in modo indipendente e in team.
  • Laurea in Economia, Contabilità o un campo correlato (preferibile).
  • Buona conoscenza della lingua inglese (preferibile).

Domande potenziali per l'intervista

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  • Puoi descrivere la tua esperienza nella gestione dei processi di fatturazione?
  • Come gestisci le discrepanze nei pagamenti o nelle fatture?
  • Quali strumenti o software di contabilità hai utilizzato in passato?
  • Hai esperienza nella preparazione di report finanziari?
  • Come garantisci la conformità alle normative fiscali durante il processo di fatturazione?
  • Puoi fornire un esempio di un problema complesso che hai risolto in ambito di fatturazione?
  • Come gestisci le scadenze strette e le priorità concorrenti?
  • Quali miglioramenti hai implementato nei processi di fatturazione in ruoli precedenti?